Polityka prywatności Grupy HEBAN

Dbając o ochronę prywatności osób odwiedzających nasze strony internetowe oraz klientów i kontrahentów Grupy HEBAN opracowaliśmy niniejszy dokument Polityki Prywatności, którego jednym z celów jest realizacja obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) . Zapewniamy, że ochronę danych osobowych traktujemy priorytetowo, dla jej zapewnienia stosujemy zabezpieczenia na najwyższym poziomie, a w komunikacji z osobami, których dane przetwarzamy stosujemy ujętą w RODO zasadę przejrzystości. W polityce prywatności informujemy o sposobach i celach przetwarzania danych osobowych naszych Klientów, Kontrahentów, osób kontaktujących się z przedsiębiorstwami z Grupy Heban i odwiedzających nasze strony internetowe oraz o prawach osób, których dane przetwarzamy w związku z nasza działalnością.

I. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników stron www oraz klientów i kontrahentów jest Grupa HEBAN. W skład Grupy HEBAN wchodzą współadministrujące danymi osobowymi przedsiębiorstwa:

 

1. HEBAN Domy z Drewna Sp. z o.o. ul. Kolejowa 8, 89 – 511 Cekcyn. NIP: 5611463950

2. HEBAN Rent Sp. z o.o. ul. Kolejowa 8, 89 – 511 Cekcyn. NIP: 5611607389

3. HEBAN Houses Grzegorz Gołuński Sp. K ul. Przemysłowa 10, 89 – 500 Tuchola. NIP: 5611600588

II. Kontakt z Administratorem danych:

• Elektronicznie: biuro@domyheban.pl ;

• Listownie: Grupa HEBAN ul. Kolejowa 8, 89-511Cekcyn;

• Osobiście w siedzibie Administratora w godzinach funkcjonowania.

III. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych przez Grupę HEBAN

1. Dane osobowe osób odwiedzających nasze strony internetowe i profile w mediach społecznościowych przetwarzane są w celu udostępniana użytkownikom informacji o ofercie, działaniach i rozwoju Grupy HEBAN oraz udostępniania innych treści na profilach społecznościowych. W takim przypadku podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Grupy HEBAN (art. 6 ust. 1 lit. F RODO) polegający na reklamowaniu się w internecie i pozostawaniu w kontakcie z osobami zainteresowanymi naszą działalnością;

2. Dane kontaktowe osób zainteresowanych zakupem produktów i usług Grupy HEBAN, oraz tych będących już naszymi klientami przetwarzamy w celu złożenia oferty i obsługi złożonego zamówienia. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest przetwarzanie danych osoby mającej się stać lub będącej stroną umowy z administratorem. (art. 6 ust. 1 lit. B RODO);

3. Dane osobowe klientów, którzy dokonali zakupu produktów lub usług musimy archiwizować w związku z dokonaniem sprzedaży. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na administratorze w związku z przechowywaniem danych w celach fiskalnych (art. 6 ust. 1 lit. C RODO)

4. Możemy również przetwarzać dane osobowe również w związku z ustalaniem, dochodzeniem i obroną przed roszczeniami. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora do ochrony swoich interesów. (art. 6 ust. 1 lit. F RODO).

Szczegółowe klauzule informacyjne dla klientów i kontrahentów poszczególnych przedsiębiorstw wchodzących w skład Grupy HEBAN zamieszczone są poniżej Polityki Prywatności. Zachęcamy do zapoznania się z tymi informacjami.

IV. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Grupę Heban są podmioty wchodzące w skład Grupy HEBAN oraz zaufane podmioty zewnętrzne, z którymi łączą nas umowy powierzenia danych osobowych, takie jak dostawcy usług informatycznych, księgowych i doradczych wymienione w sekcji I. Polityki prywatności.

V. Okres przechowywania danych

Maksymalnie ograniczamy okres przechowywania Państwa danych osobowych, które nie są już wykorzystywane, czyli przetwarzamy je tylko przez czas niezbędny do podjęcia decyzji o tym, czy dalszy kontakt jest wskazany jak również na czas potrzebny na usunięcie danych z kopii bezpieczeństwa.

• Dane osobowe klientów i kontrahentów Grupy HEBAN przetwarzamy na czas realizacji łączącej nas umowy ( sprzedaży towaru lub wykonania usług), a następnie na czas przedawnienia roszczeń wynikających z realizacji tej umowy.

• Dane osobowe zawarte w dokumentacji księgowo – podatkowej przechowujemy przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym została wystawiona faktura.

• Dane osobowe przetwarzane w celu obsługi zapytania ofertowego będą przetwarzane przez okres trwania korespondencji po czym w zależności od rezultatów negocjacji albo zasilą naszą bazę danych klientów i będą przetwarzane w związku z realizacją umowy bądź zostaną usunięte jeżeli nie nawiążemy współpracy. W sytuacji dla nas oczywistego i jednoznacznego zamknięcia korespondencji /rozmów z Państwa strony dane będą niezwłocznie usunięte z plików roboczych w terminie do 30dni. W przypadku braku odpowiedzi i niejasnej sytuacji dane będą przechowywane przez okres do 6 miesięcy od daty ostatniego kontaktu z Państwa strony.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą:

Osoby, których dane przetwarza Grupa HEBAN mają prawo do:

• Żądania dostępu do swoich danych osobowych, w tym informacji o celach i podstawach prawnych ich przetwarzania, zakresie danych jakie przetwarzamy na jej temat, odbiorcach danych, okresach ich przechowywania oraz do otrzymania kopii swoich danych;

• Sprostowania swoich danych osobowych, jeśli są one błędne, niekompletne lub nieaktualne;

• Usunięcia swoich danych osobowych, w sytuacji, gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;

• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych i ograniczenia ich przetwarzania, w szczególności w przypadku użytkowania tych danych na potrzeby marketingu bezpośredniego;

• Wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa www.uodo.gov.pl);

• Cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: biuro@domyheban.pl

W przypadku żądania realizacji prawa do sprostowania danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych dokładamy staranności aby skutecznie poinformować o tym administratorów, którym ujawniono dane, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagało niewspółmiernych wysiłków.

VII. Jak dbamy o przetwarzane dane osobowe:

Aby sprostać wymogom prawa opracowaliśmy i wdrożyliśmy szczegółowe procedury obejmujące takie zagadnienia, jak m.in.:

• Analiza ryzyka dla praw i wolności osób, których dane przetwarzamy;

• Notyfikacja naruszeń;

• Retencja danych;

• Rejestr czynności przetwarzania danych;

• Realizacja praw osób, których dane dotyczą.

Regularnie sprawdzamy i aktualizujemy naszą dokumentację, by móc wykazać spełnienie wymagań prawa zgodnie ze sformułowaną w RODO zasadą rozliczalności, ale też w trosce o interesy osób, których dane dotyczą staramy się inkorporować do niej zalecenia Urzędu Ochrony Danych Osobowych i Europejskiej Rady Ochrony Danych ( EDPB).

VIII. Informacja o konieczności podania danych

Podanie danych osobowych w przypadku przesyłania korespondencji e-mail lub skorzystania z formularza kontaktowego na stronie jest dobrowolne lecz ich nie podanie skutkuje brakiem możliwości nawiązania kontaktu z Grupą HEBAN i uzyskania odpowiedzi na zapytania zadawane drogą elektroniczną.

IX. Pliki cookie

Nasza strona korzysta z plików cookie, czyli ciasteczek. Pliki cookie są zapisywane w pamięci Państwa urządzenia. Dzięki nim mogą Państwo korzystać z wszystkich funkcjonalności Strony. Ciasteczka nie powodują zmian w ustawieniach Państwa urządzeń. Pliki cookie stron www Grupy HEBAN nie przechowują poufnych danych takich jaki imię, nazwisko czy adres.

Akceptacja lub zmiana ustawień cookie

Użytkownik może dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookie w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej (opcja „pomoc”), z której korzysta do przeglądania strony. Jeżeli uważasz, że obecność plików cookie narusza Twoją prywatność, możesz w każdej chwili je wyłączyć albo dla konkretnej witryny albo w ogóle dla wszystkich połączeń z Twojej przeglądarki.

W przeglądarce Mozilla Firefox

W menu „Narzędzia” wybierz „Opcje” i w nich zakładkę „Prywatność”. Przeglądarka daje Ci możliwość zaznaczenia, że nie chcesz być śledzony w ogóle albo usunięcia pojedynczych ciasteczek poszczególnych witryn.

W przeglądarce Microsoft Edge

W menu „Narzędzia” wybierz „Opcje internetowe” i w nich zakładkę „Prywatność”. Specjalnym suwakiem możesz regulować ogólny poziom prywatności albo przyciskiem „Witryny” zarządzać ustawieniami poszczególnych serwisów internetowych.

W przeglądarce Google Chrome

W menu ukrytym pod trzema poziomymi kreseczkami w prawym górnym rogu przeglądarki wybierz „Narzędzia” a potem „Wyczyść dane przeglądania…”. Oprócz możliwości czyszczenia plików cookie, znajduje się tam link „Więcej informacji”, który prowadzi do szczegółowego opisu funkcji prywatności przeglądarki.

W przeglądarce Opera

Przyciskiem „Opera” w lewym górnym rogu otwórz menu i wybierz w nim „Ustawienia” i dalej „Wyczyść historię przeglądania…”. Oprócz możliwości skasowania już ustawionych plików cookie, jest tam też przycisk „Zarządzaj ciasteczkami…” prowadzący do bardziej zaawansowanych opcji dla poszczególnych witryn.

W przeglądarce Apple Safari

W menu „Safari” wybierz „Preferencje” i w nich zakładkę „Prywatność”. Znajdziesz w niej liczne opcje dotyczące plików cookie.

W telefonach komórkowych, tabletach i innych urządzeniach mobilnych

Każdy model telefonu może tę funkcję obsługiwać w inny sposób. Dlatego zachęcamy do zapoznania się z opcjami prywatności w dokumentacji na stronie internetowej producenta Twojego urządzenia mobilnego.

Ustawienia plików cookie mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookie w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika. Skasowanie lub wyłączenie plików cookie może spowodować trudności lub ograniczoną funkcjonalność niektórych części strony (dotyczy cookie funkcjonalnych).

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych klientów i kontrahentów HEBAN Domy z drewna Sp. z o.o.

1. Administratorem danych osobowych klientów i kontrahentów jest Grupa HEBAN, ul. Kolejowa 8, 89-511 Cekcyn, zwana dalej Administratorem.

2. Z Administratorem można się kontaktować drogą pisemną na ww. adres oraz na adres email: biuro@domyheban.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania umowy zawartej pomiędzy podmiotem z Grupy Heban, a kontrahentem (podstawą prawną przetwarzania danych jest przetwarzanie danych osoby będącej stroną umowy z Administratorem), z zastrzeżeniem, że dane pracowników lub współpracowników kontrahenta w zakresie.: podstawowe dane personalne – imię i nazwisko, dane podmiotu, w imieniu którego mogą oni występować, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe – numer telefonu, adres email będą przetwarzane w celu wykonania umowy zawartej pomiędzy podmiotem z Grupy HEBAN, a kontrahentem (podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na wykonywaniu ww. umowy).

4. Przekazane dane osobowe mogą być przetwarzane również w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń w związku z wykonywaniem umowy zawartej pomiędzy Grupą HEBAN a kontrahentem.

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania umowy zawartej pomiędzy administratorem, a kontrahentem. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości zawarcia i wykonywania ww. umowy.

6. Odbiorcami danych osobowych przekazanych Administratorowi są podmioty z Grupy HEBAN, podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne, logistyczne, księgowe, prawne i audytowe.

7. Dane osobowe klientów i kontrahentów są przetwarzane przez Grupę HEBAN na czas wykonywania umowy, a także później, tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją 5-letniego obowiązku archiwizacyjnego dotyczącego dokumentów przechowywanych w celach podatkowych.

8. Osobom, których dane dotyczą przysługują uprawnienia do: żądania dostępu do przekazanych danych osobowych, sprostowania danych osobowych, żądania usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także do przenoszenia danych osobowych – jeśli będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie ust 3 cz. 2. powyżej, posiadają Państwo także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w związku ze szczególną sytuacją. W celu wykonania tych uprawnień można skontaktować się z Administratorem drogą pisemną na adres jego siedziby lub drogą mailową na adres: biuro@domyheban.pl

9. Są Państwo uprawnieni do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. W stosunku do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.